Недостаток планирования и неоправданные ожидания - свойственны для более чем двух третьих от общего числа проблем, с которыми сталкиваются проекты. Управление требованиями помогает решить обе эти задачи в наиболее критичной части проектирования, стадии принятия решения, когда планы и ожидания консолидируются в виде требований. Требования описывают изделие. Они связывают запросы заказчика с различными направлениями разработки изделия.

Процесс разработки нового или модификации существующего изделия, инициируется различными требованиями (требования стандартов, заказчиков, рынка). Например, это требования по шумности продукта, требования по эргономике, требования по ресурсу и т.п. Выполнение требований стандартов к выпускаемой продукции (как отечественных, так и зарубежных) - гарантия сертификации продукции. Чтобы быть уверенными, что готовое изделие удовлетворит всем этим требованиям, разработчики работают с ними на протяжении всего процесса разработки. Как только изделие отвечает всем требованиям, оно готово к поставке и, что более важно, оно имеет функции и качество, отвечающие требованиям заказчика. Проект, не полностью отвечающий требованиям, обречен на выход за бюджетные и временные ограничения, на доработки в последний момент, выполняемые посредством титанических усилий коллектива. Кроме того, серьезное расхождение результирующих функциональных качеств с требуемыми, может быть причиной сокращения объема, снижения стоимости и даже отмены заказа.

Для предупреждения подобных трудностей существуют два подхода:

1. Требования, их разработка и определение должны быть отправной точкой проекта, благодаря этому многие узкие места могут быть определены еще до начала проектирования.
2. Требования должны быть однозначно связаны с элементами конструкции, к которым они предъявлены. Эти связи должны поддерживаться на всех этапах жизненного цикла изделия.

Объединяя эти подходы, Requirements Manager применяется для:

• Разработки требований к изделию и его свойствам на начальной стадии проекта и анализа взаимосвязей между требованиями.
• Ранней привязки требований к составляющим изделия.
• Текущего сопровождения требований (уточнения, пересмотра, расширения и т.п.)

В итоге Управление требованиями увеличивает степень участия заказчика во всех стадиях процесса разработки и позволяет существенно сократить ошибки. Как правило, требования оформляются в виде документа или набора документов. Управление требованиями позволяет закачать их и представить в виде структурированного дерева объектов, соответствующих параграфам, абзацам или отдельным предложениям исходного документа (или нескольких документов). Система позволяет добавлять новые объекты в дерево требований из других документов, связывать существующие требования между собой, тем самым, формируя логически понятную структуру.

Система также позволяет создавать ревизии требований и проводить процедуры их утверждения, что позволяет упорядочить процедуры работы с требованиями и отслеживать изменение требований к изделию. Важным достоинством Управление требованиями является возможность создания связей требований с элементами состава изделия (сборками, деталями, покупными изделиями и т.п.), что позволяет оперативно производить анализ влияния как изменений требований на состав изделия, так и изменений конструкции изделия на соответствие требованиям.